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FAQ für Auftragnehmer

Warum muss ich mich anmelden, um eventkontor24.de nutzen zu können ?nach oben

Zur Abwicklung der Ausschreibungen und für die technische Administration benötigen wir einige personenbezogene Daten.
Ohne diese Daten ist es nicht möglich diesen Service zu erbringen.

Ich finde keine passende Kategorie für mein Angebot. Was kann ich tun ?nach oben

Eventkontor24.de verfügt aktuell über die Kategorien Catering, Location und Musik.
Wir arbeiten zur Zeit an weiteren Kategorien (Künstler, Ausstattung-Service-Technik).
Sollte Ihr Angebot in den z.Zt. verfügbaren Kategorien noch nicht ein gruppiert werden können,
senden Sie uns einfach eine kurze mail mit Ihrer Leistungsbeschreibung.
Wir informieren Sie dann umgehend sobald die neuen Kategorien eingerichtet sind.

Welche Bildformate kann ich meinem Profil hinzu fügen ?nach oben

Sie können Ihr Profil mit aussagefähigen Bildern gestalten.
Diese erscheinen dann zusammen mit Ihrer Leistungsbeschreibung,
Ihren Referenzen, etc. in Ihrem für potentielle Auftraggeber sichtbaren Profil.
Als Dateiformat wählen Sie bitte gif., jpg., png. Sie können max. 5 Bilder mit insgesamt 2,5 MB hochladen.

Was kosten Anmeldung und Mitgliedschaft bei eventkontor24.de ?nach oben

Die Anmeldung und die Mitgliedschaft bei eventkontor24.de ist absolut kostenlos.

Was kostet der Service von eventkontor24.de ?nach oben

Nur Auftragnehmer die durch eventkontor24.de einen Auftrag erhalten, zahlen eine geringe Gebühr.

Wer ist Vertragspartner bei Auftragserteilung ?nach oben

Bei Auftragserteilung durch den Auftraggeber wird ein rechtskräftiger Vertrag zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer geschlossen.
Die 4U-media-group betreibt lediglich als technischer Dienstleister die Plattform eventkontor24.de
und ist weder als Vertragspartei noch als Vertreter bzw. Erfüllungsgehilfe einer Vertragspartei oder
in sonstiger Weise als Vertragspartner beteiligt.

Wie lange dauert eine Ausschreibung ?nach oben

Die Dauer einer Ausschreibung wird durch den Auftraggeber bestimmt.
Er kann einen Zeitraum zwischen 8 und 60 Tagen festlegen.
Die Ausschreibung ist beendet, wenn der Auftraggeber ein Angebot annimmt.
Das kann vor Ablauf der bestimmten Ausschreibungsdauer sein oder max. 14 Tage
nach dem Ende der Ausschreibung (Prüfungsfrist).

Ist der Auftraggeber verpflichtet ein Angebot anzunehmen ?nach oben

Nein, grundsätzlich braucht der Auftraggeber niemandem den Zuschlag erteilen.
Durch Erteilung des Zuschlages kommt dann aber ein rechtsverbindlicher Vertrag zu Stande.
Für diesen Vertrag gelten die in den ABG´s veröffentlichten allgemeinen Bedingungen.

Kann eine laufende Ausschreibungen verändert werden ?nach oben

Ja, der Auftraggeber kann die eingestellte Ausschreibung nachträglich ergänzen.

Kann eine laufende Ausschreibung verändert werden wenn bereits Gebote vorliegen ?nach oben

Ja, Ergänzungen können zu jedem Zeitpunkt der Ausschreibung hinzu gefügt werden.
In diesem Fall sind Sie als Anbieter aber nicht mehr an Ihr Angebot gebunden.
Sie erhalten automatisch eine Benachrichtigung darüber, dass an der Ausschreibung etwas verändert wurde.
So haben Sie die Möglichkeit ihr Angebot entsprechend anzugleichen.
Eine Verpflichtung ein geändertes Angebot abzugeben besteht nicht.

Wie lange bin ich an mein Angebot gebunden ?nach oben

Ihr abgegebenes Gebot ist ein verbindliches Angebot. Es gilt 14 Tage nach Auslaufen der Ausschreibung.
Diese Zeit räumen wir dem Auftraggeber als maximale Prüfungsfrist ein (vergl. AGB´s).
Sollten Sie aber aus wichtigem Grund während der Ausschreibung Ihr Angebot zurück ziehen wollen
(z.B. Sie können für den gleichen Termin einen größeren Auftrag erhalten), so ist dies ohne Konsequenzen möglich.
Beachten Sie dabei aber das die zurückgezogenen Angebote protokolliert werden und in Ihrem Profil für zukünftige Auftraggeber sichtbar sind.

Warum akzeptiert das System den gewählten Mitgliedsnamen nicht ?nach oben

Der gewählte Mitgliedsname darf nur Zahlen und Buchstaben enthalten.
Leerzeichen, Sonderzeichen, Umlaute, der eigene Firmennamen, Mail- / Internetadressen oder Telefonnummern
sind als Mitgliedsname nicht zulässig (vergl. AGB´s) und werden deshalb vom System nicht akzeptiert.

Was bedeuten die Sterne-Kategorien ?nach oben

Die Eingruppierung in Sterne-Klassen soll zur allgemeinen Orientierung für Auftraggeber und Auftragnehmer dienen.
Bei der Anmeldung treffen Sie die Ihrem Angebot entsprechende Auswahl.
Dadurch erhalten Sie passende Anfragen und der potentielle Auftraggeber erhält einen ersten Hinweis zu dem
Preis- und Leistungsbereich Ihres Angebotes.

Sehen andere Anbieter meine Angebot ?nach oben

Nein ! Weder den Preis noch den Inhalt.
Eventkontor24.de findet nicht, dass Geiz geil ist.
Gute Leistungen haben nunmal ihren Preis.
Deshalb verhindern wir mit dieser Maßnahme eine "Unterbietungs-Schlacht".
Wir wollen, dass Sie unsere Auftraggeber mit Qualität und Kreativität zu
fairen Preisen überzeugen und so neue Kunden gewinnen.

Wozu benötigt eventkontor24.de einen Gewerbenachweis von mir ?nach oben

Es geht darum, dass wir uns den Finanzbehörden gegenüber nicht dem Vorwurf der „Förderung von Schwarzarbeit“ oder „Beihilfe zur Steuerhinterziehung“ aussetzen.
Daher benötigen wir eine Bestätigung von jedem Anbieter, dass er die Einnahmen aus seiner gewerblichen oder freiberuflichen Tätigkeit korrekt versteuert.
Wer z.B. als Freiberufler oder e.V. keine Gewerbeanmeldung hat, kann alternativ das im Downloadbereich zur Verfügung stehende
pdf-Formular herunter laden und uns ausgefüllt zuschicken.

Muss ich bei der Anmeldung meine Bankdaten angeben ?nach oben

Nein ! Sie können -müssen es aber nicht.
Es ist Ihre Entscheidung ob sie uns einen Abbuchungsauftrag erteilen oder ob
Sie nach Erhalt einer Rechnung selbst überweisen wollen.

Wo sehe ich welche Ausschreibungen aktuell laufen ?nach oben

Um einen Einblick in aktuell laufende Ausschreibungen zu erhalten, müssen Sie grundsätzlich als Mitglied angemeldet sein.
Wenn Sie sich dann eingeloggt haben, finden Sie die aktuellen Ausschreibungen unter den jeweiligen Menüpunkten in Ihrem Profil.

Warum bekomme ich keine Ausschreibungen angezeigt ?nach oben

Bitte bedenken Sie, dass Sie nur solche Ausschreibungen angezeigt bekommen, die Ihrem Profil entsprechen
(Art Ihres Angebotes, Sterne-Kategorie, Aktionsradius).
So kann es vor kommen, dass Sie evtl. auch über einen längeren Zeitraum keine Ausschreibungen angezeigt bekommen.

Wann kann ein Auftraggeber meine Profildaten einsehen ?nach oben

Sobald Sie ein Angebot abgegeben haben, kann der Auftraggeber Ihr Profil (Angaben zur Firma und zum Leistungsumfang, Referenzen, Bewertung, Bilder, etc.) einsehen.
Wenn Sie für den öffentlichen Bereich bei eventkontor24.de frei geschaltet sind, kann jeder Besucher Ihr Profil einsehen und auch eine Direkt-Anfrage an Sie richten. Diese Anfrage geht dann nicht in die Ausschreibung und bedeutet eine direkte Auftrags-Chance für Sie.
Informieren Sie sich deshalb über die Voraussetzungen, um im öffentlichen Bereich von eventkontor24.de angezeigt werden zu können (Siehe Info FAQ).

Bedenken Sie, dass ein aussagefähiges Profil massgeblich zu einer Kaufentscheidung beitragen kann.
Gestalten Sie es daher sorgfältig und aktualisieren Sie es von Zeit zu Zeit.

Kann ich mein Konto löschen ?nach oben

Sie können Ihr Konto jederzeit selber löschen oder eine Löschung bei 4U-media-group beantragen.
Vergl. Datenschutzerklärung.

Welche Daten erhebt und speichert eventkontor24.de ?nach oben

Vergl. Datenschutzerklärung.

Werden meine persönlichen Daten für andere Zwecke genutzt ?nach oben

Nein ! Ihre personenbezogenen Daten sind bei uns sicher und werden ausschließlich für die durch Sie genehmigten Zwecke
im Rahmen der Ausschreibungsabwicklung oder zu Abrechnungszwecken benutzt oder an Dritte weitergegeben oder sonst übermittelt,
wenn dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist. Vergl. Datenschutzerklärung.

Was muss ich tun damit mein Profil im öffentlichen Bereich von eventkontor24.de angezeigt wird ?nach oben

Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie an einer Veröffentlichung ihres Profiles interessiert sind.
Alle weiteren Details übermitteln wir Ihnen dann gerne in einer persönlichen mail.
Wir wollen an dieser Stelle aber schon verraten, dass es kostenfrei ist.

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